2025年甘肃省中小学生学籍信息管理系统首次纸质信息采集培训手册

2025年甘肃省中小学生学籍信息管理系统首次纸质信息采集培训手册

••招招生生入入學學

[id_388526521]

[id_[id_1443096108]8712568]

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校校車車安安全全

管管理理

學學校校

管管理理

[id_62679337]

管管理理

••受受益益學學校校管管理理

••受受益益學學生生管管理理

••营营养养改改善善计计划划台台

账账管管理理

五、學生學籍信息采集内容

（一）填报阐明

1、信息采集表填写單位（人）

[id_821496215]

1學校基本信息表學校每個學校填写一张

2校区基本信息表學校每個校区填写一张

3班级信息表學校每個班级填写一张

[id_842740302]

班主任组织學生、學生家

長填写，學校审核

每個學生填写一张

2、填报學校范围

所有义务教育阶段、一般高中學校、特殊教育學校。

[id_1719177735]

（1）所有信息均应认真查對，保证数据真实、精确、完整。

（2）带的数据项為必填项。

（3）带删除横线的数据项不用填写。

在表格中选取相应的数据并输入名称，例如针对“是否留守儿童”这一数据项，若需录入信息，则需按照以下步骤操作：

1-單亲留守小朋友，则填写“單亲留守小朋友”。

学校必须详细说明学生个人信息表格及指标的具体内容，并将这些资料打印成册，分发给每位学生，让他们带回家中。

由家长负责填写，并提交给班级教师以及学校的管理层进行审核。在学生基本信息表的审核过程中，相关人员必须

请录入班主任以及学校主管领导的姓名。**（6）进行学校基本信息表、学区基本信息表以及班级基本信息表的纸质数据收集工作。

暂不進行采集，後期系统不好後直接在系统中录入。

在学生基本信息表里，必须录入两位学生家庭成员或法定监护人的详细信息。在这些信息中，特别需要包括他们的身份和联系方式。

若学生尚未填写身份证信息，则学生家庭成员或监护人相关信息中的身份证信息必须填写完整。

在学生基本信息表格中，针对持有户口的学生，需要在“身份证件类型”一栏填写“居民身份证”。

在填写“证件”和“身份证件号”时，需参照户口簿上所载对应学生的公民身份证件编号。

对于无户籍的学生，在填写“身份证件类型”一栏选择“其他”选项时，可以不填写身份证件号码。

学校必须出具学生在校就读的凭证，该凭证需由学生及其家长共同签署，并加盖学校公章后，方可提交。

级教育主管部门立案。

（8）采集表用A4紙打印。

（二）學校基本信息表（紙质数据不進行采集）

學校

基础

信息

1.學校標识码

2.學校名称

3.學校英文名称

4.學校地址

省(区、市)市(地区、州、盟)县(市、区、旗、場)

乡(镇)村(街)号

5.學校地址代码

6.學校驻地城镇类型

主城区城镇結合区镇中心区镇乡結合区特殊区域乡中心区

村庄

7.學校属地管理教育行政部门名

8.學校属地管理教育行政部门代

9.學校所属主管教育行政部门名

10.學校所属主管教育行政部门代

11.學校办學类型

19.网站主页地址

12.學校举行者类型20.單位電子邮箱

13.与否独立设置的少数民族學校

21.附设班类型

14.校長姓名22**學學制

15.校長手机号码23.初中學制

16.联络電话24.高中學制

17.传真電话25.填表人邮箱

18.邮政编码

學校

辅助

信息

26.组织机构代码证号33.學校海拔高度

27.建校年份34.學校經度

28.法人登记证号35.學校纬度

29.校庆曰36.招生半径

30.學校土地产权37.主教學語言

31.土地证号38.辅教學語言

32.寄宿制形式39.历史沿革

填表人：填表曰期：审核人：审核曰期：

注：22-24 数据项，根据學校办學类型决定与否為必填项

指標解释及填报阐明

学校标识码，即教育部依据国家标准和编码规范编制，并向全国范围内的每所学校分配的唯一编码。

内唯一的、一直不变的10 位识别代码。

2.學校名称：是指在教育行政部门立案的學校全称。

3.學校英文名称：學校英文的名称，若没有填写無。

学校地址需准确填写学校注册登记时的具体位置，涵盖省份（自治区、直辖市）以及地级市（地区、市）等详细信息。

州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

学校地址的代码需要按照国家记录局发布的《行政区划代码》填写，具体应输入12位数字代码。

6.學校驻地城镇类型：引用国家记录局。

学校所属地区的教育管理部门名称为：省属地的教育厅（委员会）、地区（市级）教育行政部门。

县（区）教育局（委员會）详细名称。

学校所属地的教育管理部门代码为：省教育厅（委员会）、地级市、县级区教育局。

育局（委员會）所在地的12 位《记录取区划代码》。

学校所隶属的教育管理部门的名称：该省的业务主管部门——教育厅（委员会）、地级市或市级。

县（区）教育局（委员會）详细名称。

学校所隶属的教育主管部门代码包括：省教育厅（委员会）、地级市、县级（区级）教育行政部门。

教育局（委员會）所在地的12 位《记录取区划代码》。

1.學校办學类型：

2 初等教育

21 小學

211 小學、218 小學教學點 219 附设小學班

22 成人小學

职工子弟学校、农民子弟学校、228号小学班级、229号扫盲班

3 中等教育

31 一般初中

311 初中阶段教育 312 九年一贯制教育机构 319 配套设置的普通初中班级

32 职业初中

321 职业初中 329 附设职业初中班

33 成人初中

331 成人职工初中 332 成人农民初中

34 一般高中

341 完全中学、342 高级中学、345 拾二年一贯制学校，这些学校类型各具特色，涵盖了从初中到高中的教育阶段。

349 附设一般高中班

35 成人高中

351 成人职工高中 352 成人农民高中

37 工讀學校

371 工讀學校

5 特殊教育

51 特殊教育學校

511 盲人學校 512 聋人學校

513 培智學校2025年甘肃省中小学生学籍信息管理系统首次纸质信息采集培训手册，514 其他特殊教育學校，以及519附设的特教班。

12.學校举行者类型：

教育部门要求：各级教育行政部门需利用国家财政拨付的教育资金以及国有资源所支持的学校，进行分类管理。

编码标识为：360代表中央教育部级别，811代表省级教育行政部门，821代表地级教育行政部门，831代表县级教育机构。

育部门）

其他部门，包括教育行政部门之外的各级党政机关以及事业单位，它们运用国家财政拨付的教育资金。

涉及国有资产的各类学校（机构），例如：隶属于财政、卫生、农业等部门的学校等，进行分类。

编码设定为：针对中央级别，需挑选中央政府机关、人民团体以及各类机构，对应代码为812，适用于省级其他部门。

822-地级其他部门 832-县级其他部门

地方企业：地方国有企业在国家财政性教育经费的范畴内，通过企业拨款（即企业向学校提供的资金支持）进行资金投入。

对那些与国有资产相关的学校（机构），包括但不限于钢铁、石油等领域的国有企业所举办的学校，进行分类编码。

為891。

民办机构系指那些经过县级或更高层级的教育管理部门批准认可，由公民个人、社会团体以及其他社会组织等设立的。

此类学校，其资产来源非国有或集体，资金亦非源自国家财政，其教育经费亦非国家性质，故被赋予分类编码999。

13.与否独立设置的少数民族學校：1-是；0-否。

校长姓名，即指在公安户籍管理部门进行正式登记注册全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，并在人事档案中予以明确记录的中文姓名。

姓名（包括外国人正式的中文姓名）。

15.校長手机号码：學校负责人员手机号码。

16.联络電话：填写學校的固定办公電话号码。

17.传真電话：填报學校的办公传真号码。

18.邮政编码：填写學校的邮政编码。

19.网站主页地址：填写學校的互联网访問主页地址。

20.單位電子信箱：填写學校的單位電子信箱地址。

附设班级种类包括：无班级设置；设有小学附设班；设有普通初中附设班；设有普通高中附设班；以及。

附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班

附设班，即指由于当地条件及资源所限，经教育行政部门批准，依托现有学校设施和资源所开设的班级。

职工、教学设施等资源，以及举办的其他级别和形式的培训班，均不纳入主体学校的常规构成部分。

分的教育形式，均视為附设班。

小学教育体系：该体系由县级或更高层级的政府依据义务教育规定的年限，结合当地实际情况来设定。

的小學修业年限制度，一般分為小學五年制、小學六年制。

初中教育阶段：这指的是县级或更高层级的政府依据国家规定的义务教育年限，结合本地区的实际情况来规定的。

的初中修业年限制度，一般分為初中三年制、初中四年制。

高中教育阶段：这一阶段的教育体系是由县级或县级以上的人民政府依据国家规定的义务教育年限，结合本地的实际情况来具体规定的。

的高中修业年限制度，一般分為高中三年制。

25.填表人邮箱：填写學校填表人的電子信箱地址。

是指由负责质量监管的部门统一发放的机构识别编号。此编号用于标识组织机构。

号假如没有则填写無。

学校成立的时间点，公立学校以获得设立批准的具体时间为准，而民办学校则依据办学许可证的颁发日期来确定。

可证审批時间為准），年份填4 位数字。

28.法人登记证号（事业單位/非企业）：

事业法人登记编号系指公立学校取得的单位法人登记编号。

民办学校持有由民政部门核发的非企业法人登记证书，该证书是学校合法身份的证明。

法人登记证号假如没有则填写無。

29.校庆曰：指學校的校庆曰。

学校对土地的产权情况包括校园土地的使用权状况，具体分为以下三种类型：一是学校拥有独立的土地产权。

2-产权非属學校但独立使用；3-产权非属學校共同使用。

学校拥有独立产权全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，该产权涵盖了校园土地使用权，该土地使用权的归属权已依法明确归学校所有，且该使用权覆盖了县级以上人民政府所颁发的相关法律文件规定的范围。

府审核颁发的土地使用证書和尚未办理土地使用证書的校园土地。

学校所使用的校园土地产权并非学校所有，而是由其他组织或个人独立拥有并享有使用权。

校通過租赁、借用等方式获得，由學校独立使用。

产权不属于学校共同享有：意即学校目前所使用的校园土地的使用权归属于其他机构或个人，并非学校所有。

通過租赁、借用等方式获得，由學校和其他组织或個人共同使用。

土地证编号：请填写学校根据法律规定，经县级或以上人民政府审核并正式颁发的那份土地使用权证书。

的号码。

住宿方式：1-全面寄宿，2-部分寄宿，3-不具备寄宿条件。

学校所在地的海拔：这指的是根据国土资源部门的测量结果，确定学校地理位置中心点的海拔高度。

学校所处的经度，系指依据国土资源部门所测定的学校地理位置中心点的经度坐标，其有效值涵盖东经的特定区间。

經73 度～135 度。

学校地理位置的纬度坐标，系指由国土资源管理部门测定的学校正中心点的纬度数值，其有效数值区间为北纬。

纬4 度～54 度。

36.招生半径：招生的地区范围。

主教教学所采用的语种是关键。请填写三位数的编码，具体可参照《中国语种代码》的相关规定。

教学辅助所采用的语种类别，需填写三位数的编码，具体参照《中国语种代码》的相关规定。

39.學校历史沿革：填写學校的发展历程。

（三）校区基本信息表（紙质数据不進行采集）

學校名称：

编号、项目名称、单位、基础数据，编号、项目名称、单位、基础数据。

1 校区号

校区联络

電话

2 校区名称

校区传真

電话

3 校区地址

校区地址

4 校区负责人姓名

校区邮政

编码

5 校区電子邮箱

填表人：填表曰期：审核人：审核曰期：

指標解释及填报阐明

1.校区号：指主校区外的其他學校区域，号码由學校自编。

2.校区名称：指主校区外的其他學校区域的名称。

校区地址是指除主校区之外，其他学校区域进行登记注册时所必须提供的具体位置信息，这涵盖了所在省份（自治区、直辖市）、城市、区县以及具体街道和门牌号码等详细内容。

特定区域、直接管辖市、地区、州、县级市、区、旗、乡镇、街道、村落以及具体的门牌号码

号。

校区所在地代码需按照国家记录局发布的《行政区划代码》规范，准确填写12位数字代码。

5.校区邮政编码：填写校区的邮政编码。

6.校区联络電话：填写校区的固定办公電话号码。

7.校区传真電话：填写校区的传真電话号码。

8.校区负责人姓名系指已在公安户籍管理部门完成正式登记注册，并在人事档案中明确记录的个人信息。

式记载的中文姓名（包括外国人正式的中文姓名）。

9.校区電子邮箱：填写校区的單位電子信箱地址。

（四）班级信息表（紙质数据不進行采集）

學校名称:

编号 项目名称 單位 基础数据 编号 项目名称 單位 基础数据

1 班号————

少数民族双語教學

2 班级名称

双語教學的少数民

族語言

3 班级类型

少数民族双語教學

模式

4 學制 年 ———— 8 班主任

填表人：填表曰期：审核人：审核曰期：

指標解释及填报阐明

班级编号的构成规则是：四位数字代表入学年份，紧随其后是一位数字表示学段，小学的学段编号为1，再接着是两位数字表示班级编号。

2-初中，3-高中，如101 代表小學入學的一班。

创建班级于系统内时，班级编号将依照既定规则由系统自动生成，此表格中无需手动填写。

班级的命名规则是：将学段名称与四位数的入学年份相连接，之后加上“级”字，再括号内标注“班级编号”，整体构成班级名称。

“班”，如小學级(1)班。

班级分类：10号为一至六年级普通小学班，11号为针对少数民族学生设立的小学班，12号为采用复式教学的小学班级，13号为小学教学点班级。

小学设有特长班，涵盖文体艺智等多个领域；设有视力残疾班，专门为视力有障碍的学生提供教育；设有听力残疾班，专为听力受损的学生提供学习环境。

设立智力残疾教学班级，编号为20；设立普通初中教学班级，编号为21；设立少数民族初中教学班级，编号为22；设立初中复式教学班级，编号为24；设立初中特长教学班级，编号为25。

（文体艺智班）25-针对初中阶段视力障碍学生的班级 26-针对初中阶段听力障碍学生的班级 27-针对初中阶段智力障碍学生的班级

40-常规高中班级 41-民族特色高中班级 42-特长培养高中班级（涵盖文体艺术和智慧教育等方向）

学制，即指由县级或更高层级的政府根据地区实际情况所规定的学业完成期限的制度。在当前表格中，并未列出。

用填写。

5.少数民族双語教學班：1-是；0-否。

面向少数民族及其居住区域的各级各类学校所使用的双语教学中的少数民族语言。

对少数民族学生所进行的，采用国家通用语言文字以及少数民族语言文字作为教学媒介的授课活动。

活動。包括一类模式、二类模式、三类模式。

少数民族双语教学模式包括三种类型：第一种模式、第二种模式和第三种模式。

一类模式，即指在非汉语（汉语）学科的教学中，教师应采用民族语言进行授课，并使用民族

文字教材的双語教學模式。

二类模式特指在民族语文文学学科之外，其他学科均采用汉语进行授课，并运用汉语文学（即汉语）进行教学。

教材的双語教學模式。

三类模式，即某些学科采用民族语言进行授课，而其他学科则使用汉语进行教学的双语教学模式。

8.班主任：填写该班現任班主任姓名。

（五）學生基本信息表（紙质数据采集）

學校名称:

编号 项目名称 單位 基础数据 编号 项目名称 單位 基础数据

學生個人基础信息

1 姓名8

身份证件类型

2 性别9 身份证件号

出生曰期

10 港澳台侨外

4 出生地11 政治面貌

5 籍贯12 健康状况

6 民族13 照片

国籍/地区

學生個人辅助信息

14 姓名拼音17 户口所在地

15 曾用名18 户口性质

16

身份证件

有效期

19 专長

學生學籍基本信息

20 學籍辅号24 入年月 年/月

21 班内學号25 入學方式

22 年级26 就讀方式

23 班级27 學生来源

學生個人联络信息

28 現住址32 邮政编码

29

通信地址

33 電子信箱

30

家庭地址

34 主页地址

31

联络電话

學生個人扩展信息

35

与否独生

子女

41 随班就讀

36

与否受過

學前教育

42 残疾人类型

37

与否留守

小朋友

43

与否由政府购

置學位

38

与否進城

务工人员

44

与否需要申請

资助

随迁子女

39

与否孤儿

45

与否享有一补

40

与否烈士

或优抚子

學生上下學交通方式

46

上下學距

公裏48

与否需要乘坐

校車

47

上下學交

通方式

學生家庭组员或监护人信息一

49

家庭组员

或监护人

姓名

55 户口所在地

50 关系56 联络電话

51 关系阐明57 与否监护人

52 民族58 身份证件类型

53 工作單位59 身份证件号

54 現住址60 职务

學生家庭组员或监护人信息二

61

家庭组员

或监护人

姓名

67 户口所在地

62 关系68 联络電话

63 关系阐明69 与否监护人

64 民族70 身份证件类型

65 工作單位71 身份证件号

66 現住址72 职务

填表人：填表曰期：审核人：审核曰期：

指標解释及填报阐明

姓名：系指在公安机关户籍管理机关进行正式注册登记，并在个人人事档案中予以明确记录的中文名称，这包括但不限于个人在出生证明、身份证件等官方文件上所使用的名字。

外国人正式的中文姓名）。

2.性别：1-男，2-女。

出生时间：指在公安机关户籍管理部门正式进行登记和注册，并在个人人事档案中记录的日期，年龄需填写四位数字。

字、月填2 位数字、曰期填2 位数字。如：“0101”。

4.出生地：學生出生所在的行政区划。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，現多用于父辈以上的居住地。

学生的民族身份需采用两位数字编码表示，例如：汉族对应01，蒙古族对应02，具体编码方式可参考《中国各民族简表》。

族代码》。

学生的国籍或地区标识，需采用三位字母的国际代码表示，例如：中国用CHN表示，美国用USA表示，具体参照。

見《世界各国和地区名称代码》。

身份证类别：用以验证学生身份的有效证件种类包括：一、居民身份证；六、香港特别行政区护照或身份证明书。

证实身份需提供，包括但不限于：7-澳门特别行政区护照或身份证明文件，8-台湾居民往来大陆通行证，9-在境外拥有永久居留资格的证件。

若身份证件类型为Z-其他，则无需填写身份证件号码；然而，学校仍需提供学生的相关信息。

本校在读证明（须由学生及家长共同签署，并由学校加盖公章，随后需提交至上级教育行政部门进行备案）。

证件号码对应身份证件类型，若类型为Z，则表示为非其他类别的证件号码。

型時，身份证件号必填。

在大陆地区求学，那些持有非大陆籍身份证明的学生的来源类别，具体包括：‘00-否全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，’

香港的同胞们，他们的亲属，还有澳门的同胞，以及他们的亲人，还有台湾岛的同胞们。

台湾岛上的亲人，海外华侨，侨居国外的家属，归国的侨民2025年甘肃省中小学生学籍信息管理系统首次纸质信息采集培训手册，归国侨民的子女，以及归国的留学人员。

非华裔的中国公民，41-拥有外国血统但保留中国籍的人士，51-来自国外的个人，以及99-其他类别。

政治身份类别包括：“01-正式党员，02-预备党员，03-共青团成员，13-普通群众”。

健康状况：学生的身体状态可划分为以下几类：“10-健康状况良好或健康、20-身体状况一般或较弱、30-存在慢性疾病或健康问题。”

性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.照片：导入學生的照片。

14.姓名拼音：姓名全称的汉語拼音。

15.曾用名：曾正式使用過的姓名。

16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。

学生户口的行政区划，经公安户籍部门核实确认，顾客需通过下拉菜单进行选择。