全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级

学校负责启动学籍注册流程，采用手工录入或系统生成的Excel模板输入学生学籍信息，待系统后台完成数据比对后，若无重复，便进入学校审核环节，随后还需通过学校所属教育局的审核，最终完成学籍注册手续。若检测到重复数据，学校必须采取相应措施处理学籍问题，根据具体情况决定执行删除、修改或补充等步骤。单纯删除学籍，学校可自行操作完成；至于修改和补充信息，则需提交至学校所属教育部门进行审查，审查无误后，方可完成学籍的注册流程。

注意：

教育部门在执行学籍佐证审核流程时，必须等待该批次学籍中存在的问题全部由学校处理完毕，方可继续进行后续操作。

若同一学籍下存在两条或两条以上需佐证的问题，并且这些问题的学籍审核均得到了学校所属教育局的批准，那么就必须前往共同的上级教育主管部门，进行学籍问题的仲裁处理。

二、学生毕业流程

学生完成学业，通常由所在学校进行组织。在义务教育阶段，学生毕业事宜由学校自行负责处理；而对于高中毕业生，学校在发起毕业流程后，还需经过教育主管部门的审核，确保流程合规后方可完成毕业手续。

三、招生流程

招生入学途径有两种，即统一招生与自主招生。这两种招生流程大体相同。然而，统一招生必须在学校主管教育局完成招生成果的审核后，才能启动招生申请程序；相对地，自主招生学校则可以自行启动招生申请。在义务教育阶段，招生审核只需通过两所学校及它们各自的主管教育局，以及录取学校（即启动招生流程的学校）的主管教育局的审核，招生流程便可顺利完成。学校在选拔高中新生时，需经过所在主管教育局的审核，随后还需接受所在市级教育局的审查，只有通过这一系列审核，流程才会被转发至学生毕业学校的主管教育局进行审核。

四、学生异动——转学

学籍变动涉及转学环节，该申请需由接收学校提出。此申请需经过接收学校所属教育局的审批，以及转出学校的审核。此外，还需由转出学校的主管教育局进行审核，并确定学生是否具备在外地就读的资格。整个转学流程在上述步骤完成后才算最终完成。

第二部分 学校管理

学校管理功能模块涵盖了对学校基础信息的处理、年级划分、班级组织以及复式班级的多个子模块。该模块能够对学校整体、各个校区、不同年级、各班级以及复式班级进行全面的维护工作。具体如图所示：

图７-1 学校管理界面

第４章　学校基本信息管理

在该模块内顾客可以对学校旳基本信息及校区信息等进行维护。

操作步骤：请点击【学校管理】菜单，然后选择【学校基本信息管理】，以此进入学校基本信息管理维护页面。在此页面上，您将看到由上级教育局所维护的数据。具体界面如图所示。请注意，该界面中并未提供编辑框，因此学校顾客无权修改诸如“学校标记码”、“学校名称”以及“学校英文名称”等关键信息。然而，学校顾客仍可对部分数据进行编辑和维护，比如“校长姓名”、“联系电话”和“邮政编码”等。):

顾客修改完信息后点击学籍注册－>问题学籍解决】

本系统针对存在查重问题的学籍信息，提供了相应的处理功能。用户可以在此模块中查阅所有与本校学生存在频繁互动的其他学生信息。针对问题学籍的解决，我们有学籍调整和提供证明两种不同的处理方式。

注意：在中小学籍系统中问题学籍重要波及如下类型:

1. 身份证号错误

 人为手工输入身份证号错误

　身份证与姓名、性别、出生日期不符

伪造的身份证：通过虚构身份证号码、姓名以及出生日期等关键信息所构建的虚假学籍资料。

２. 有身份证号旳反复学籍

3. 无身份证号旳反复学籍

问题学籍旳解决方式重要有如下三种方式：

学校管理员需上传相关证明材料的电子版，并启动针对学生学籍问题的处理流程。

佐证环节中，学校学籍管理员需补充相关资料，并将证明材料的电子版上传，进而启动针对问题学籍的处理流程。

学校管理员提交了学籍删除的申请，该申请随即由系统自动审核并获批准，尽管如此，区县教育部门和学校仍能查阅到已被删除的记录。

问题学籍解决界面如下图。

8.３．1问题学籍查看

选取特定学生的学籍信息，点击相应的查阅按键。浏览本省范围内该学生的所有相关记录。具体如图所示。

８.３.2问题学籍变更

学籍信息一旦出现因录入失误而导致的错误，需通过更正错误信息来防止此类问题反复出现。具体操作步骤包括：

１.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示

在完成学籍信息修改后，请依次输入相关信息全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级，并点击“上传”按钮开始提交变更所需材料（请确保文件大小不超过2MB，且可上传多种类型文件）。完成上传后，点击“保存”，系统将自动将变更信息提交至教育局进行审核。一旦教育局审核通过，该学籍将正式生效。若区县教育局审核未通过，学校需依据教育局的审核意见，对存在问题的学籍进行重新处理。

8．3.3问题学籍佐证

学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。环节如下:

选中问题记录,点击佐证按钮进入佐证界面。如下图

请提交学校的相关意见，同时附上相应的证明文件（请注意文件的大小需控制在2MB以内，且可上传多份材料）。

点击“保存”按钮后，佐证材料将上报至教育局。接下来，需等待教育局进行审核。一旦教育局审核通过，学生的学籍将转为正式学籍。若区县教育局的审核结果为不通过，学校需依照教育局的审核意见，重新处理该学生的学籍问题。

8.３．４问题学籍删除

若学校因人为错误录入或导入其他学校的学子信息，抑或人为伪造的学生资料，则必须由学校执行删除处理。

学生资料业经负责的区县教育局审查确认，鉴于此类信息在系统内被视为正式的学籍记录，因此在删除时必须格外小心，系统将弹出提示信息：

该学生信息已获教育主管部门审批，若点击“删除”键，系统将自动提交“误操作删除”的申请，请务必联系主管教育部门，并在“误操作删除”的相关菜单中进行相应的删除处理。

如下图:

学生信息所在区域尚未经过审核，此类数据在学校顾客端系统中允许直接进行删除操作。

选中问题记录,点击删除按钮弹出信息提示框。

点击“是”，即可弹出删除成功提示框,代表删除成功。

第9章招生入学

9.１ 招生筹划数变更申请

选择【学籍管理-＞招生入学->招生筹划数变更申请】

学校每年的招生计划数额，由负责的学校教育局负责制定。若学校有意对招生计划数额进行调整，必须向教育局提交招生计划数额变更的申请（需注意：仅限于对当年招生计划数额的调整）。

点击“申请调整招生计划”按钮，即可进入本年度招生计划调整的申请页面。具体操作如下：挑选合适的教育阶段，输入申请的招生计划数，然后点击“提交”按钮。提交后，该申请将发送至教育局进行审核，请您耐心等待。

在招生计划调整的申请页面中，您能够查看到学校所提交的全部调整申请记录。请注意，查询时需指定具体的招生年份和教学层次。

9．２ 学校录取新生

选择【学籍管理-＞招生入学->招生筹划数变更申请】

学校所展示的新生录取页面，主要涉及对初中和高中一年级新生的招生录取工作。学校新生录取流程分为两种主要模式：统一招生录取和自主招生录取。

9.2.1 统一招生

点击“统一招生录取”按键全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，即可进入一个名为“统一招生录取”的界面，该界面布局如图片所示。

教育局为学校分配了可招收的学生名单，通过选择教育阶段，可以查看到本校在该教育阶段能够招收的学生。在左侧列表中挑选出需要招收的学生，然后在该学生的录取年级上进行选择。完成选择后，点击招生录取按钮，会出现与下图中类似的提示信息。请点击相应按钮提交对该学生的录取申请。请注意，若为初中新生录取，该申请需提交至主管教育局审核；若为高中新生录取，还需将申请提交至该中学所在市级教育局进行审核。

9.2.2 自主招生

自主招生，这一机制允许学校跳过教育局的分配流程，自行启动并处理新生录取的申请工作。

点击“自主招生”按钮，进入学校自主招生界面。如下图。

请确定需招收学生的教育层次及具体年级，然后点击“增长”按键。随后，将出现一个查询学生的界面，如图所示。在此界面中，您需输入学生的学籍编号及姓名。完成输入后，若要继续添加新的录取学生，请点击“保存并继续”。若已完成录取学生的添加，可点击“拟定”，从而完成操作并返回自主招生查询界面。

录取学生信息确认后，您可在自主招生平台进行查阅，具体操作请参照下述图示。请记得点击“保存”按钮提交自主招生申请。需要注意的是，若录取对象为初中新生，该申请将发送至学校所属的教育局进行审核；若为高中新生，申请还将被转至该中学所在地的市级教育局进行审核。

9.3 学生分班

请点击【学籍管理】选项，然后选择【招生入学】和【学生分班】，即可进入学生分班页面。页面左侧展示的是一个列表，其中包含了待分班的学生名单（特别提醒：通过小学新生注册或招生录取的学生，将在这一模块进行分班操作）。

选择年级阶段该年级待分班旳学生在左侧列表显示出。

选中学生全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，在右侧列表选择班级信息。如下图

点击“分班”按钮，将该学生分到此班级中。如下图

若察觉到班级分配有误，请对这名学生进行选择，并点击“退班”按键，使其恢复至未分班的状态。具体操作步骤，请参照下方的图示。

学生人数较多的情况下，可以采用自动分班的方式。挑选学生后，只需点击“自动分班”按钮，即可完成自动分班操作，具体步骤如图所示。

点击拟定完毕自动分班。

9.4 反复招生解决

系统具备处理学生同时被多所院校录取的复杂操作，这一过程要求线上平台与线下工作人员紧密协作。一旦线下达成共识，未被录取的院校将负责取消相关业务。若出现分歧，学生需向录取院校提交相关证明，由录取院校启动仲裁流程，随后提交至上级教育主管部门审核，最终由共同上级部门审批后妥善解决。

请点击【学籍维护】选项，然后依次选择【招生录用】和【循环录取处理】，即可进入循环录取处理操作界面，具体操作步骤如上图所示。

点击查询查询出,本校反复招生旳记录。如下图

选中这条信息，点击“查看”按键，可以浏览该生所获录取的所有院校。具体操作如图片所示。

选择相关记录后，点击“佐证”按键以进入佐证页面。在此页面中，需填写学校补充意见，并上传相应的佐证材料。完成这些步骤后，点击“保存”按钮，即可将佐证信息提交至区县相关部门。

第10章　平常管理

1０.1 学生报到

学生入学时，通常在每学期的开始阶段，其报到日与开学日一致。在此期间，需对学生报到情况进行更新管理，对于尚未报到的学生，需记录其未报到的具体原因以及相应的登记日期。

请点击【学籍管理】，然后选择【平常管理】，再点击【学生报到】，即可进入学生报道界面。具体操作步骤如图所示。

选中学生,点击“报到注册”按钮弹出如下窗口。

点击“拟定”按钮完毕报到注册。

10.２ 学生成长记录

学校负责学籍管理的相关人员负责对学生个人简历、奖惩记录、体质健康状况以及贫困资助情况的相关数据进行管理和维护。

请点击【学籍管理】，再选择【平常管理】，最后点击【学生成长记录】，即可进入学生成长记录界面，界面展示如下图所示。

点击显示蓝色字体的学生名字，即可查阅该学生的成长档案。具体包括：学生的个人资料、家庭成员情况、家庭经济条件、学习经历、所获奖项以及所受惩罚等详细信息。图示如下。

１0．3 核心数据变更申请

学校顾客若需对所设受控学生信息进行调整，需提交申请，并向上级主管教育部门提出，请求进行审核处理。

请点击【学籍管理】，接着选择【平常管理】，再点击【核心数据变更申请】，即可进入核心数据变更申请的界面。具体操作步骤如上图所示。

点击“申请”按钮，进入发起申请界面。如下图

请输入学生需要修改的学籍编号，然后点击“查询”按键。随后，您将能够看到学生详细信息的展示，具体内容如图所示。

修改完受控字段的相关信息后，请将其填写完整，随后点击“保存”按钮，以此启动核心数据变更的申请流程。具体操作步骤，请参照下方的图示。

在此界面，请先选取该条记录，随后点击“修改”按键。您有机会对尚未审核的修改进行进一步的编辑。若需移除该条申请，请点击“删除”按钮。

10.4 核心数据变更学校审核

请点击【学籍管理】，然后选择【平常管理】，再进行【核心数据变更申请】，并提交给学校进行审核。完成这些步骤后，您将进入【核心数据变更学校审核】的界面。

依据既定标准筛选出待审核的申请资料，对筛选出的特定申请条目进行详细审查（特别提醒：未经重复性检测的修改申请不得进行审查处理）。

10．5 学籍异动申请

学校针对学生的变动情况，向上级教育主管部门提交了申请，请求对其进行审核。在审核通过且完成查重校验之后，学生的变动正式生效。

异动类别：

高中时期，学生可能会面临休学、复学、转学、退学、被开除、留级、跳级、不幸离世、下落不明、重新获得入学资格、出国留学、归国后继续学业，以及其他形式的离校情况。

义务教育阶段涉及的变动种类包括：暂停学业、重返校园、转至其他学校就读、延长学习年限、提前毕业、不幸离世、失去音信、重新获得入学资格、赴国外学习、从国外归来后继续学业以及其他原因的离校。

相应关系如下：

离校异动类型 相应入校异动类型

休学 复学

转学(转出) 转学(转入)

开除 恢复入学资格

退学

失踪

其她离校

出国 回国复学(留学）

新建学籍(移民)

请点击【学籍管理】，再选择【平常管理】，然后进入【学籍异动申请】，即可看到学籍异动查询的界面，具体如图所示。

点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。如下图

请输入需要处理学籍变动手续的学生的学籍编号，然后点击查询按钮，以获取该学生的详细信息。在操作过程中，请务必选择正确的变动类型（注意：学生转学等异动事宜由接收学校发起，并需经过教育局和原就读学校的审核确认）、变动原因以及变动发生的具体时间。具体操作步骤可参考下方的示例图。

点击保存，发起异动申请。如下图。

在此页面中，需挑选一条变动申请记录。若该变动尚未经过审核，用户可点击“编辑”按钮，以此重新进入学生学籍变动编辑界面，对当前的变动申请进行编辑操作。具体操作步骤如图所示。

挑选出尚未经过审查的申请，轻触“移除”按键，便能够实现对此次变动申请的消除。

１0.６ 学籍异动学校审核

学校需对提出学籍变更申请的学生进行审查，同时记录下审查的结论。

请点击【学籍档案】中的【日常管理】，再选择【学籍变动-学校审核】选项，以此进入学籍变动学校审核的界面。该界面会自动显示所有尚未经过学校审核的学籍变动申请全国中小学生学籍信息管理数据采集系统下载，具体如图所示。

选择一条数据后，点击相应按钮，便会触发审核功能的弹出窗口。在该窗口中，学校需填写具体的审核看法，并对审核意见进行相应的补充说明。

点击拟定按钮，将审核意见提交到教育局审核。

10．7 学生调班

学生调班,重要针对本学校内旳在校学生调班业务。

进入系统后，请点击【学籍管理】，接着选择【平常管理】，再点击【学生调班】，即可进入调班操作界面。具体操作步骤如图所示。

在上方选框内挑选需调整班次的年级教育类别，当前已选定小学阶段。

在左侧列表的班级信息栏中挑选小学一年级一班的记录，随后该班级的全体学生名单便会显示在列表的左侧。接着，需从名单中勾选那些需要调整班级的学生，并在右侧的班级选择框内指明他们应转入的班级。具体操作如图所示。

轻触按键，即可将左侧筛选出的学生转移至右侧的班级。再次点击按键，则可将右侧班级的学生移回左侧班级。

点击保存，完毕本次调班。系统会提示“调班成功”。如下图

1０．8　学生花名册管理

顾客可选取按班级或年级来展示学生名单，并执行导出为Excel格式以便打印的操作。

请点击【学籍档案】下的【日常维护】，再选择【学生名单维护】功能，以此进入学生名单维护页面。页面布局如下所示：左侧展示班级结构图，右侧则呈现学生详细信息列表。

在左侧的年级选择树中挑选小学二年级，那么在右侧即可筛选出该年级的学生信息。具体操作如上图所示。

点击“导出Excel”按钮后，即可将该班级的全部学生名单导出为Excel格式。导出的文件名将以导出时间为名。具体操作如图片所示。

１0．9　学籍卡管理

顾客选择单个学生进行打印或者导出学籍卡操作。

请点击【学籍管理】选项，再选择【平常管理】，接着点击【学籍卡管理】，即可进入学籍卡管理界面，界面展示如图所示。

在左侧，您可以看到班级结构图，而在右侧全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级，则是学生的详细资料清单。只需轻点学生名字（呈现蓝色），便能够迅速访问该学生的学籍档案详细信息，并进入打印学籍卡的界面。具体操作如上图所示。

在此界面点击右上角旳“打印”按钮进入学籍卡打印界面。如下图

在当前页面，您只需轻触屏幕右上方的“打印”图标，系统便会自动启动打印机，以便您打印出学籍卡。具体操作如图片所示。

10．10 学籍数据维护

学校对于学生的基本信息、家庭成员以及家庭经济状况等资料，进行审核和调整，以确保非受控字段的准确性。

请点击【学籍管理】，然后选择【平常管理】，再点击【学籍数据维护】，即可进入学籍数据维护界面。具体操作步骤如上图所示。