行政的岗位职责.docx

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1、行政的岗位职责行政的岗位职责1　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;　　3、负责员工考勤;　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;　　5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;　　6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;　　7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;　　9、负责公司培训管理、公

2、司制度推进及实施管理;　　10、负责公司内部办公平台管理;　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;　　12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;　　14、负责早会、夕会组织及执行;　　15、完成上级交办的其他临时工作。行政的岗位职责2　　1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。　　2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司

3、大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。　　3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。　　4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。　　5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。　　6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。　　7、 负责总经理办公室的保洁工作。

4、8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。　　9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。　　10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。　　11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。　　12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。　　13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。　　14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。　　15、 完成领导交办的其他临时性工作。行政的岗位职责3

5、　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施行政的岗位职责.docx，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；　　7、负责公司车辆管理，

6、定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。行政的岗位职责4　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；　　2、员工入职、离职、转正手续办理；　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；　　4、负责考勤及工资绩效的核算；　　5、负责部门一些日常行政事务，

7、配合上级做好行政人事方面的工作；　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；　　8、上级领导交办的其他工作。行政的岗位职责5　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;　　2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的审核与把控工作;　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;　　5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工

8、作(包括但不限于年会、团建、生日会);　　6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。行政的岗位职责6　　1、负责完成公司日常行政事务;　　2、根据各部门需求，负责办公用品的采购、发放、盘点等;　　3、接待公司来访人员，办公环境维护，电话接听，收发信件;　　4、会议资料的准备安排工作，会议纪要;　　5、企业文化建设，活动组织;　　6、办理营业执照年检等事务;　　7、完成上级交办的工作。行政的岗位职责7　　行政人员职责（一）：

9、 　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。　　三、接待好公司来访的客户。　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管

10、审核、校对以公司名义签发的公文稿　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。　　五、行政、人事处理与资料保管　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。　　4、负责公司人员档案，包括人事、

11、培训、考核的建立和管理工作。　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数行政的岗位职责.docx，做好每月考勤记录。　　6、协助主管招聘新员工。　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。　　六、负责办公室的环境卫生工作。　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。　　八、完成领导交办的其它工作。　　行政人员职责（二）：　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

12、　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。　　5、处理公司对外接待工作。　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。　　7、协助总经理处理行政外部事务。　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。　　行政人员职责（三）：　　1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。　　2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。　　3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具

13、体使用和登记，名片印制等工作。　　4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。　　5.负责人员来访的接待工作。　　6．负责部门会议的记录及整理。　　7、完成领导临时交办的其他任务。　　行政人员职责（四）：　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。　　5、处理公司对外接待工作。

14、　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。　　7、协助总经理处理行政外部事务。　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。　　行政人员职责（五）：　　1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（

15、俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前）　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕

16、出门被人砍哦）　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责　　行政人员职责（六）：　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作公司行政工作职责描述，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的'各项工作；　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作公司行政工作职责描述，并做好事情的起因、结果的调查工作；　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；