共享打印机无法打印的10种解决方法

共享打印机无法打印的10种解决方法

一、使打印机处于联机状态。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。

二、重新开启打印机。

若打印机已处于在线模式却仍旧不能成功输出文件，那么你可以尝试重启该设备，这样做不仅能刷新打印机的存储空间共享打印机无法打印的10种解决方法，还有助于排除许多打印过程中出现的常见问题。

三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下:

点击Windows系统中的“开始”按钮，将鼠标移至“设置”选项，然后点击“打印机”功能，以此方式打开“打印机”界面。

点击打印机图标，使用鼠标右键，系统将显示一个快捷菜单，随后在菜单中选择并点击“设为默认选项”。

四、取消暂停打印。

操作步骤如下：进入“打印机”界面，对正在使用的打印机图标进行鼠标右键点击，接着选择取消勾选“暂停打印”功能前的勾选标记。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

若硬盘剩余空间不足10MB，系统将无法完成打印作业。此时，您需点击“磁盘清理”图标，接着在“文件类型选择”框内挑选需删除的文件种类，并点击“确认”按键。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标打印机共享完不能用了，再单击“属性”。

点击“详细资料”标签页，在“超时设置”区域中添加各项超时配置。其中，“未选定”选项代表设定Windows系统等待打印机完成联机状态的时间，若超过此设定时间，系统将显示错误提示信息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下:

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

点击“详细资料”标签页，检查“打印至指定端口”这一栏，确认打印机已正确连接到合适的端口。通常情况下，端口选择“LPT1”，但某些打印机可能采用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

为确保程序输出的准确性，可借助其他软件打印文档来加以核实。具体操作是使用“记事本”进行测试文档的打印，具体步骤包括：

点击“开始”菜单打印机共享完不能用了，将鼠标移至“程序”选项，再移至“附件”子菜单，随后点击“记事本”程序，从而启动并显示“记事本”窗口。

2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

若打印测试文档遇到问题，可能是你使用的打印程序存在故障，建议你重新安装该程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时，打印机驱动程序可能会出现损坏情况，这会导致打印文档时出现错误。此时共享打印机无法打印的10种解决方法，我们可以选择重新安装一个合适的驱动程序，之后便可以尝试再次打印。

在“打印机”界面中，对打印机图标执行右键点击操作，选择“删除”选项，接着点击“是”确认。若系统弹出提示要求删除该打印机的专用文件，同样点击“是”确认。若系统询问是否删除默认打印机，则点击“确定”按钮。

进入“打印机”界面后，需点击“添加打印机”图标，激活“添加打印机向导”程序，接着点击“下一步”按钮，并按照屏幕显示的指示进行操作。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

完成前面提到的九项任务后，以下这些方法将有助于你更深入地识别问题的具体位置：

打印机与电脑的连接是否稳固，若电脑直接连接至打印机，务必确认连接电脑与打印机的电缆两端均已正确插入并牢固固定。若采用打印切换器，请先绕过该切换器，直接将打印机与电脑连接，随后尝试打印操作。

将打印机连接至另一可用的接口，对文档进行打印尝试，若成功输出，则可推断原端口存在故障。

更换了打印机的连接线缆后，再次尝试打印文件，若成功输出，则可推断原先的电缆存在故障。

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启用Windows更新功能。您可能需要将Windows更新的下载和安装选项调整为自动。通过安装所有重要、推荐和可选的更新，可以升级系统功能以及优化其他软件（这或许有助于解决网络连接的问题）。

安装由设备生产厂商提供的程序。比如，若您的电脑或网络适配器附带了光盘，那么这张光盘可能装有专为网络适配器安装驱动程序的软件。

自行下载并安装适合的驱动软件。您可访问制造商的官方网站进行搜索。若Windows Update无法为您的网络适配器找到相应的驱动程序，且该适配器未附有安装驱动程序的软件，请按照以下步骤操作。具体查看网卡型号的方式为：右键点击“我的电脑”，选择“属性”，再选择“硬件”中的顶端选项标签，进入资源管理器，找到网卡设备器。

最后还需补充：若您的电脑无法接入网络，亦无光盘软件可供使用，那么您可以考虑前往另一台已接入网络的电脑上下载“驱动人生”的本地操作版。该版本内置了众多不同序号的网卡驱动程序，能够自动识别并安装您电脑所需的网卡驱动。

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微软推出的Windows Update是一款自动的系统更新工具，它通常负责提供漏洞修补、驱动程序和软件的升级服务。作为系统升级的关键组件，Windows Update使我们能够对系统进行更新，以此扩展系统的功能，增强对软硬件的支持，解决兼容性问题，并确保系统的安全与稳定。例如，XP SP3和Win7 SP1等系统版本均能通过此工具进行更新。此外，微软每月都会推送系统更新，其中不仅包括Windows的各类补丁打印机共享完不能用了，还涵盖Office、安全软件以及Microsoft.NET Framework等产品的更新，从而有效提升系统的稳定性和安全性。

Windows Update是微软推出的一项关键功能，旨在为Windows操作系统持续提供补丁、升级系统组件和安全更新。对于大多数电脑爱好者而言，开启此功能是明智之举。然而，如果你对电脑在关机时自动运行Windows Update感到厌烦，以至于影响了关机速度，那么你有权选择关闭它。

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