职场英语提升,外企邮件、会议沟通的 10 个地道表达,建议收藏
在全球化的职场环境中,良好的英语沟通能力至关重要,尤其是在外企中。邮件和会议是日常工作中最常见的沟通方式,掌握一些地道的英语表达能让你在与国际同事和客户的交流中更加得心应手。以下是 10 个值得收藏的地道表达:
邮件沟通方面:
1. “I would like to bring sth. to your attention.”(我想提请你注意某事。)
在邮件中,当你有重要信息要告知对方时,这个表达能很好地引起对方的关注,比简单的“Notice”更显礼貌和正式。例如:“I would like to bring to your attention that the deadline for this project has been extended.”(我想提请你注意,这个项目的截止日期已经延长了。)
2. “Please feel free to reach out if you have any questions.”(如果你有任何问题,请随时与我联系。)
这是一个非常友好和开放的表达方式,让对方知道他们可以随时向你询问,消除了沟通的障碍。如:“Please feel free to reach out if you have any questions regarding the upcoming meeting.”(如果你对即将召开的会议有任何疑问,请随时与我联系。)
3. “Attached please find...”(随信附上……)
用于在邮件中附上文件或资料时,这个表达简洁明了。例如:“Attached please find the detailed report for your review.”(随信附上详细报告供你审阅。)
4. “In response to your email...”(针对你的邮件……)
当你要回复对方的邮件并对其内容进行回应时,这个表达能清晰地表明你的邮件目的。比如:“In response to your email about the budget, I have attached the revised figures.”(针对你关于预算的邮件,我附上了修改后的数字。)
5. “Kindly...”(请……)
“Kindly”这个词带有一定的礼貌和委婉语气,常用于请求对方做某事。例如:“Kindly provide me with the necessary information by the end of this week.”(请在本周末前向我提供所需的信息。)
会议沟通方面:
1. “Let's get the ball rolling.”(让我们开始吧。)
用于会议开始时,形象地表达了启动会议进程的意思,让大家迅速进入主题。如:“Good morning everyone. Let's get the ball rolling and discuss the agenda for today.”(大家早上好。让我们开始吧,讨论今天的议程。)
2. “I'd like to hear everyone's input.”(我想听听大家的意见。)
在会议中鼓励大家发表观点和想法时使用,体现了对团队成员的尊重和重视。例如:“We've discussed the main points. Now, I'd like to hear everyone's input on the next steps.”(我们已经讨论了主要要点。现在,我想听听大家对下一步的意见。)
3. “We need to address...”(我们需要解决……)
用于指出需要讨论和处理的问题,让大家明确会议的重点。如:“We need to address the issue of customer feedback in this meeting.”(在这次会议中,我们需要解决客户反馈的问题。)
4. “Can we wrap up?”(我们可以结束了吗?)
当会议接近尾声,想要询问大家是否还有其他事项需要讨论时,可以使用这个表达。例如:“We've covered most of the topics. Can we wrap up and summarize the main points?”(我们已经讨论了大部分主题。我们可以结束并总结主要要点吗?)
5. “Thanks for your participation and contribution.”(感谢你的参与和贡献。)
在会议结束时,表达对大家的感谢,能增强团队的凝聚力和合作氛围。如:“Thanks for your participation and contribution to this meeting. Let's look forward to the next one.”(感谢你参与并为这次会议做出贡献。让我们期待下一次会议。)
这些地道的英语表达在外企的邮件和会议沟通中非常实用,能够让你的表达更加准确、清晰、礼貌,提升你的职场英语水平。建议将它们收藏起来,在日常工作中不断练习和运用,相信会对你的职业发展有所帮助。